Si los directivos de su organización pierden mucho  tiempo en firmar documentos como contratos, certificaciones a sus clientes o proveedores, certificaciones laborales, etc., NETCO presenta un producto de Firma Masiva que le ayuda a desmaterializar sus documentos, a través de un servicio Web cuyo propósito es agregar a sus documentos digitales (factura electrónica, contratos, protección de la propiedad intelectual y otros) una firma digital para asegurar la identidad de quien emite el documento, así como la integridad del documento firmado.

Esto acorde con los requerimientos de ley de tal manera que sus documentos cuenten con la validez legal necesaria que cumpla con sus expectativas.

NETCO esta promoviendo esta solución para las Instituciones de Educación Superior, para la gestión de estudiantes y docentes en capacitación a distancia o virtual, integrándola con solución de autenticación de identidad por telefonía móvil y automatización de solicitudes vía Web.

Beneficios

• Ser pioneros en el apoyo, promoción y utilización de tecnologías que contribuyan a la preservación del medio ambiente (Tecnología Verde).

• Disminución del tiempo de firmado de documentos y ahorro en el papel utilizado en cada impresión física.

• Optimización de los costos en el proceso de firma para múltiples documentos

• Seguridad en la validación de documentos.

• Agilizar las transacciones, asegurar la trazabilidad de las mismas.

• Mediante la misma plataforma firma documentos de diversos departamentos y de diversos tipos.

• Cuenta con una herramienta escalable que crece sin impactar la usabilidad y el desarrollo de las aplicaciones.

• Disminuye la complejidad en la usabilidad ya que con firma masiva, firmar digitalmente se convierte en una tarea fácil de realizar.

• Plataforma para realizar firma digital de documentos totalmente abierta y flexible. La solución es capaz de recibir peticiones de firma desde diferentes aplicaciones y firmar documentos digitales PDF de forma sencilla y sin requerimientos adicionales.

• Trabaja con certificados digitales de acuerdo con el estándar X.503v3 lo cual da interoperabilidad con cualquier autoridad de certificación.

• Almacena en forma segura las claves privadas de los firmantes para proteger el servicio ante pérdida de la llave privada garantizando su disponibilidad, además lo protege de acceso no autorizado para garantizar la identidad del emisor de los documentos.

• Opera bajo condiciones de alta demanda y permite escalabilidad mediante balanceo de carga.

• Configuración en alta disponibilidad.

• Firma electrónica de documentos en formatos PDF, acorde con estándares internacionales de firma digital.

Genera operaciones con respaldo legal. Nuestra solución incluye asesoría legal que le permita garantizar que la solución cubre las necesidades legales en torno a los documentos a los cuales se les aplica firma digital mediante la solución Firma Masiva:

Acompañamiento jurídico preinstalación: este acompañamiento le da una visión de cómo Firma Masiva le puede ayudar al mismo tiempo que se cumplen todas las normas jurídicas que se requieren en los procesos donde Firma Masiva participará.

Acompañamiento jurídico durante la instalación: este acompañamiento incluye talleres de sensibilización que muestran desde el punto de vista jurídico, como Firma Masiva participa en sus procesos, además se muestran y se construyen los requerimientos jurídicos adicionales que deben ser elaborados para el respectivo cumplimiento jurídico (documentos como acuerdos, contratos, etc).

Acompañamiento jurídico post-instalación: este acompañamiento incluye talleres de sensibilización que dan a conocer los nuevos procesos con Firma Masiva como participante activo. Además se explica cómo y cuándo usar los documentos elaborados para cumplimiento jurídico.