Ahora que las transacciones electrónicas se han incrementado y esa tendencia es cada vez más creciente el concepto e integración de LA FIRMA DIGITAL son necesarios para garantizar la autenticidad, la integridad y el no repudio de dichas transacciones.

 

Le asesoramos técnica y jurídicamente  cómo realizarlo. 

 

¿Que es La Firma Digital?

 

De acuerdo a la Ley 527 de 1999, La Firma Digital se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.

 

Para poder firmar digitalmente un documento es necesario un certificado digital, expedido por una Autoridad de Certificación y que identifica a la persona (física o jurídica) con un par de claves. 

 

¿Para qué nos sirve La Firma Digital?

 

Podemos utilizar la Firma Digital en una gran cantidad de procesos internos de una organización así como en la interacción que podemos tener con clientes, proveedores, gobierno, entidades financieras, etc. procurando optimizar tiempos, reducir costos, brindar un mejor servicio con la seguridad y validez jurídica, por ejemplo:

• Firma Digital de archivos: toda clase de archivos digitales como correos electrónicos, contratos, formularios web, etc.

• Firma Masiva de Documentos: grandes volúmenes de archivos digitales pueden ser firmados masivamente con la validez jurídica.

• Peritajes Virtuales.

• Pagares Electrónicos.

• Declaraciones de Impuestos en Línea.

• Pasaporte electrónico.

 

¿Qué es la firma electrónica?

 

El computador se ha convertido en una herramienta esencial para nosotros tanto en el ámbito personal como en el profesional, cuando nos disponemos a crear un documento digital, siempre lo producimos con un computador, estamos tan habituados a utilizar el correo electrónico el cual nos permite enviar estos documentos en su formato original sin tener que convertirlos en un papel.  En este contexto, era necesario crear un mecanismo que nos permitiera sustituir la firma manuscrita, aplicable únicamente en papel, por un mecanismo digital, este mecanismo digital, es lo que llamamos firma electrónica.

La firma electrónica es el sistema informático, que con idéntica validez legal, nos permite estampar nuestra firma en un documento digital.

La tecnología de la firma electrónica permite que las comunicaciones realizadas por computadoras (correo electrónico, redes digitales de datos, etc.) tengan validez legal en Colombia a través de la ley 527 de 1999, lo cual abre el camino para su implementación tanto a nivel privado como a nivel público.

 

La terminología de "Firma Digital" es en forma equivalente al  término "Firma Electrónica Avanzada" que se utiliza en Europa y otros países pero en la realidad  los términos "Firma Digital" y "Firma Electrónica" no poseen el mismo significado.

 

La diferencia radica en el valor probatorio atribuido a cada uno de ellos. La tecnología de la "Firma Digital" provee una presunción de "validez" ya que el documento es fácilmente verificable automáticamente si el documento contiene una firma digital.

 

En el caso de firma electrónica, se invierte la carga probatoria con respecto a la anterior. O sea que en caso de ser desconocida la firma, corresponde a quien invoca su autenticidad acreditar su validez con otros elementos tecnológicos.

¿Qué es un Certificado Digital?

 

 

Los certificados son documentos digitales que dan fe de la vinculación entre una clave pública y un individuo o entidad. Permiten verificar que una clave pública específica pertenece efectivamente a un individuo o entidad.

 

Son emitidos por una Entidad de Certificación Digital.

¿Para qué sirven los Certificados Digitales?

 

• Firma digital de documentos.

• Correo seguro de principio a fin.

• Cifrado de archivos (reposo/ tránsito).

• Certificación de equipos.

• Autenticación de usuarios.

• Certificados SSL (públicos o privados).

• Seguridad de servicios WEB.